Prosjektet Borgundfjorden Panorama vil bli organisert som et Eierseksjonssameie i samsvar med eierseksjonsloven. Som seksjonseier i et eierseksjonssameie, vil kjøper bli sameier i eiendommen med tilhørende enerett til bruk av sin boenhet samt bruksrett til sameiets fellesarealer i samsvar med eierseksjonsloven og sameiets vedtekter. I ethvert tilfelle forbeholder selger seg retten til fritt å organisere sameiet slik selger finner hensiktsmessig. Det innebærer blant annet at selger fritt kan bestemme antall seksjoner i sameiet, sameiebrøker og fordelingsnøkler for felleskostnader, hvordan (bruks)rettigheter til parkeringplasser skal organiseres og sikres, hvordan eiendommens uteareal skal organiseres,
eies og driftes, etc. Parkeringsplasser kan for eksempel seksjoneres som tilleggsdeler til den enkelte seksjon, som varige eller midlertidige vedtektsfestede bruksrettigheter i medhold av eierseksjonsloven, eller som egne næringsseksjoner.
Alternativt kan bod- og garasjeanlegget fradeles som en egen
anleggseiendom som eies via en velforening eller i sameie mellom beboerne eller boligsammenslutningene i området, kombinert med bruksrett til parkeringsplass, som kan tinglyses eller utelukkende reguleres i vedtektene. Selger vil ta beslutning om organiseringen i seksjoneringsprosessen, som blant annet styrets av offentlige krav. Sameiet Borgundfjordvegen er tenkt organisert som ett sameie
bestående av tilsammen ca. 100 enheter fordelt på 2 bygg, hus A og B. Hus C, salgs- og byggetrinn 3, med ca. 30 leiligheter, blir etablert enten som et eget sameie eller som en del av sameiet hus A og B. Hus C vil således ha bruksrett og vedlikeholdsplikt til benyttelse av adkomstveien, felles uteområde mellom hus A og B samt renovasjon.
Det vil bli utarbeidet et utkast til vedtekter for sameiet. Utkastet er kunav veiledende karakter, og vil kunne bli endret i forbindelse med organiseringen av eiendommen eller sameiet, på grunn av sammenføyning/fradeling, seksjonering, områdeorganisering opp mot Bygg B eller andre forhold. Selger forbeholder seg retten til å endre utkastet til vedtekter slik selger finner hensiktsmessig helt fram til sameiets konstituerende årsmøte.
Dersom bod- og garasjeanlegget fradeles som en egen
anleggseiendom vil det bli utarbeidet et utkast til vedtekter for en velforening som skal eie, drifte og vedlikeholde eiendommen. Utkastet til vedtekter er kun av veiledende karakter og kan endres fritt av selger helt frem til anleggseiendommen er overlevert fra selger. Samtlige seksjonseiere vil være pliktige medlemmer av foreningen, med plikt til å drifte og finansiere foreningen, herunder betale løpende
medlemskontingent. Foreningen stiftes av selger på det tidspunkt selger finner hensiktsmessig, og medlemskapene tiltrer fra det tidspunkt selger bestemmer. Dersom selger finner det hensiktsmessig kan man velge å organisere eierskap og drift av anleggseiendommen via et sameie (tingsrettslig eller seksjonert) i stedet for via en velforening. Selger forbeholder seg i alle tilfelle retten til å endre vedtektene helt frem til eiendommen er overlevert fra selger. Vedtektene har bestemmelser om bytteordning for parkeringsplasser
som er tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne.
Bestemmelsen innebærer at en seksjonseier som har rett til parkering på slik tilrettelagt plass, uten å ha behov for det, kan bli pålagt å bytte parkeringsplass med en som har slikt behov.
Dersom det er ledige parkeringplasser som ikke kjøpes av boligeiere i hus A og B, forbeholder Selger seg retten til å selge slike parkeringsplasser til andre.
For at sameiet skal være i drift ved overtakelsen vil selger engasjere forretningsfører for sameiet samt inngå andre avtaler knyttet til driften av sameiet, for sameiets regning.
Det må påregnes at sameiet vedtar at hver leilighet ved innflytting skal betale inn til sameiets konto 3 x månedlig felleskostnad. Dette for å ha oppstartskapital i sameiet. Dette er ikke å anse som omkostninger ved kjøpet.
Budsjett for sameiet vil bli utarbeidet av selger i samråd med forretningsfører. Utkast til budsjett og fordeling av felleskostnader er vedlegg til kontrakt. Det understrekes at dette er stipulerte kostnader. Det endelige budsjettet tas opp til behandling på første årsmøte med forretningsfører hvor første års driftsbudsjett og felleskostnader blir endelig fastsatt.